GEDRAGSCODE

HTV Helvoirt heeft de Algemene gedragscode ‘Fair play in tennis’ en gedragscode op en rond de tennisbaan van de KNLTB integraal overgenomen. Deze gedragscode maakt duidelijk wat de waarden en normen zijn binnen onze vereniging en is van toepassing op alle leden en vrijwilligers.

AANNAMEBELEID

Aanleiding:

HTV Helvoirt is een tennisvereniging met veel vrijwilligers. De vrijwilligers zijn het hart van onze vereniging. Zonder hen kunnen wij niet bestaan en zouden onze leden niet wekelijks kunnen genieten van vrijspelen, competitie of toernooien.  Uitgangspunt is dat iedereen vrijwilliger kan worden. Om ervoor te kunnen zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met vrijwilligers met integere bedoelingen, geldt er een korte procedure voordat iemand vrijwilliger kan worden. Het is uitermate belangrijk dat onze leden, jeugdleden en overige betrokkenen, onbezorgd kunnen sporten in een veilig sportklimaat en bij de trainers, begeleiders en overige vrijwilligers in veilige handen zijn.  

Besluit:

Een aannamebeleid kan eventuele ernstige problemen voorkomen. Door het hebben van een aannamebeleid zullen mensen met verkeerde bedoelingen eerder afgeschrikt worden om binnen de vereniging een functie te vervullen. Daarom neemt HTV Helvoirt de volgende stappen bij het werven en inzetten van vrijwilligers:

• een kennismakingsgesprek met een lid van het bestuur of betreffende commissieverantwoordelijken;
• de vrijwilliger dient de gedragsregels tot zich te nemen en zich hier aan te conformeren;
• voor iedere vrijwilliger die met minderjarige en/of mensen met een verstandelijke beperking werkt, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Deze dient om de 3-5 jaar te worden vernieuwd;
• bij gecontracteerde vrijwilligers en/of trainers worden mogelijke referenties gecheckt.

Waar kun je terecht bij grensoverschrijdend gedrag?

VERTROUWENSPERSOON

Bij HTV Helvoirt vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en prettig voelt op en rond de tennisbaan. Signaleer je of heb je iets meegemaakt dat je graag in vertrouwen wilt bespreken? Dan kun je natuurlijk terecht bij je trainer of een bestuurslid. Maar soms ligt dat gevoelig of is het lastig. In zulke gevallen kun je contact opnemen met onze vertrouwenscommissie.

Neem hiervoor rechtstreeks contact op met Bas Boelaars (man) of Valerie Vernout (vrouw), contactgegevens zijn beschikbaar via de website. Of stuur een mail naar bestuur@htvhelvoirt.nl met je telefoonnummer en geef aan dat er behoefte is aan een gesprek met de vertrouwenspersoon, dan wordt dit door gegeven.