Start projectleider en nieuwe fase

In augustus is de projectleider van de gemeente Vught begonnen. We hadden gehoopt dat hij wat eerder kon starten, waardoor er nu wat vertraging is ontstaan, maar de samenwerking verloopt inmiddels goed. Sinds oktober helpt ook een adviseur van de KNLTB mee in dit traject. Samen met de projectleider is het programma van eisen voor het park doorgenomen.

Inmiddels zijn we in een nieuwe fase aangekomen. Het doel in deze fase is om de haalbaarheid (voor zowel HTV Helvoirt als VV Helvoirt en de gemeente) van het verplaatsen naar een gezamenlijk sportpark met tennis, padel en voetbal te toetsen. Hierbij spelen de financiën een hele belangrijke rol. Deze fase wordt ook gebruikt om de externe factoren, zoals de omgeving, goed in beeld te krijgen.

De projectleider heeft daarom diverse externe onderzoeken uitgezet bij adviesbureaus. Hierbij moet je denken aan vraagstukken rondom stikstof, geluid, flora en fauna en landschappelijke inpassing bijvoorbeeld. De eerste resultaten van een aantal onderzoeken zijn al binnen en van andere onderzoeken worden de resultaten de komende weken verwacht.

De businesscase

De businesscase wordt de komende periode verder uitgewerkt. Deze businesscase dient als kosten/batenanalyse voor de gemeente om een beslissing te nemen over het project. Op basis van het programma van eisen – opgesteld met input van de verschillende HTV-commissies – is inmiddels een schetsontwerp van het gezamenlijke gebouw gemaakt. Dit ontwerp dient vooral als hulpmiddel om een calculator en installateur een realistische kosteninschatting te laten maken. Zo krijgen we steeds beter zicht op de haalbaarheid van het project.

Daarnaast vinden er op verschillende niveaus overleggen plaats. Denk aan gesprekken met de projectleider, intern overleg binnen de werkgroep en afstemming tussen de besturen van HTV en VV Helvoirt. Ook staat er een moment gepland waarop we onze plannen presenteren aan de politieke partijen van de gemeente Vught.

Planning komende periode

Eind november verwachten we de kosteninschatting voor het nieuwe gebouw te ontvangen. In december onderzoeken we vervolgens hoe de kosten verdeeld kunnen worden tussen HTV, VVH en de gemeente. Op basis daarvan bepalen we of het plan financieel haalbaar is. Het college werkt in december tegelijkertijd aan een raadsvoorstel, waarin een kredietaanvraag wordt opgenomen.

In januari 2026 willen we weer een leden informatieavond organiseren om verder toelichting te geven op de status van het project. Tijdens deze avond vragen we ook actief om input van de leden: denk mee over de verdere uitwerking en stel vooral de vragen die je hebt. Dit geldt voor zowel HTV- als VVH-leden.

In februari of maart zal bij beide verenigingen een ALV gepland worden om de definitieve keuze aan de leden voor te leggen. De huidige ambitie is om het raadsvoorstel dat in december wordt opgesteld, in maart te laten behandelen door de gemeenteraad.

Ook jouw input is belangrijk

Er worden nu écht stappen gezet en de komende periode zal het project in een sneltreinvaart verder gaan. Daarom doen we graag een beroep op de leden van de HTV om de werkgroep te versterken. We kunnen hulp gebruiken op verschillende vlakken:

Communicatie: Er zullen vaker updates gedeeld worden met de leden. Daarnaast krijgen we vragen vanuit de omgeving en externe media, die we zorgvuldig willen beantwoorden. Goede en heldere communicatie is daarom essentieel.

Financiën: Voor een goed onderbouwd oordeel over de financiële haalbaarheid is een nauwkeurige businesscase nodig. Het zou enorm helpen als iemand met een professionele financiële blik kan meekijken en meedenken.

In de volgende fase gaan we bovendien aan de slag met de opzet van de beheersstichting en de verdere detailuitwerking van onder andere het gebouw. Wil je hierover meedenken? Laat het ons vooral weten.

Wil je graag een bijdrage leveren of heb je vragen? Aanmelden of vragen stellen kan door te mailen naar sportpark@htvhelvoirt.nl of spreek een van de leden van de werkgroep aan.