Lesreglement Helvoirtse Tennis Vereniging

 Inschrijving:

1. De vereniging zorgt ervoor dat alle leden de mogelijkheid krijgen zich via de website of middels een digitaal inschrijfformulier in te schrijven voor de zomer- respectievelijk de wintertraining. 

2. Door zich in te schrijven verklaart men akkoord te gaan met dit reglement.

3. De vereniging houdt de kosten van de trainingen zo laag mogelijk. Het beleid bij de vereniging is dat trainingen die de vereniging organiseert kostendekkend zijn. Dit betekent dat de trainingsbaten nooit de trainingskosten mogen overstijgen en tevens andersom, dat de trainingskosten de trainingsbaten niet mogen overstijgen. Uitzondering hierop wordt gemaakt voor de trainingsgroepen waarvan de Technische Commissie - in het kader van het gevoerde beleid - vindt dat er subsidie moet worden verstrekt

4. Inschrijvingen die gedaan zijn tot de sluitingsdatum worden allemaal meegenomen bij de indeling. Indien men na deze datum inschrijft is het afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden of leden nog ingedeeld kunnen worden.

5. Inschrijvingen kunnen tot twee weken voor aanvang van de trainingen kosteloos schriftelijk (per e-mail) geannuleerd worden. Bij annuleringen na deze periode worden kosten die de vereniging moet maken om dit te honoreren doorberekend aan de betreffende leden.

6. De vereniging streeft ernaar vijf dagen voor aanvang van de trainingen de trainingstijden van alle leden kenbaar te maken.

7. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor het zich op de hoogte stellen van de trainingstijden.

8. De vereniging streeft ernaar zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van alle leden met betrekking tot samenstelling van trainingsgroepen en trainingstijden. Door verschillende oorzaken kan deze echter afwijken van wat men opgegeven heeft. De uiteindelijke indeling en groepsgrootte bepalen de kosten van de training per deelnemer.

9. In de eerste twee weken van de trainingsperiode kunnen nog veranderingen in de trainingsgroepen en/of trainingstijden worden aangebracht door de vereniging.

10. Les kan op de tennisbanen van de vereniging alleen gevolgd worden, indien dit via de Technische Commissie geregeld is.

Lesinvulling:

11. In vakanties en op feestdagen worden geen (inhaal)lessen gegeven (Uitzondering hierop is de tweede week van de meivakantie ofwel die week waarin de middelbare school naar school gaat).

12. Een lesduur vanaf 60 minuten bevat 5à 10 minuten pauze voor de train(st)er. Deze tijd kan door de leerlingen gebruikt worden om een warming-up te doen of in te spelen.

13.  Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. De Helvoirtse Tennis Vereniging kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige schade of lichamelijk letsel voortkomend uit trainingen.

14. De vereniging draagt zorg voor aanwezigheid van voldoende en deugdelijke lesmateriaal tijdens de lessen.

15. Indien leden een klacht hebben over de trainingen is de train(st)er de eerste persoon die hierover aangesproken moet worden. Indien de klacht niet naar tevredenheid door de train(st)er kan worden afgehandeld kan schriftelijk of per email contact opgenomen worden met de Technische Commissie van de vereniging.

Lesuitval:

16. De les gaat altijd door, tenzij de train(st)er/Technische Commissie anders beslist. De train(st)er zal bij verhindering de deelnemer hiervan zo snel mogelijk in kennis stellen, doch uiterlijk 3 uur voor aanvang van de training (behoudens overmacht). Bij twijfel dient U altijd contact op te nemen met de train(st)er.

17. Indien een les mogelijk vervalt om reden van ziekte/verhindering van de train(st)er wordt er in eerste instantie een vervangende train(st)er ingezet. Indien dit niet lukt zal de les zo spoedig als mogelijk worden ingehaald. De inhaalles wordt gehouden op dezelfde dag en tijd in de eerstvolgende aangewezen inhaalweek of zoveel mogelijk eerder in overleg met de trainingsgroep. Indien de train(st)er voor langere tijd is uitgeschakeld geldt tevens bovenstaand.

18. In een trainingsperiode worden maximaal twee lessen ingehaald die door weersomstandigheden zijn uitgevallen. De train(st)er beslist over het al dan niet doorgaan van trainingen ten gevolge van weersomstandigheden.

19. Indien de derde reguliere les vanwege het weer geen verdere doorgang kan vinden kan de train(st)er besluiten tot een alternatieve les (bv. theorieles, videoles, clinic, thematraining, competitietraining, toernooibegeleiding etc.). Deze alternatieve les kan gegeven worden aan meerdere trainingsgroepen tegelijkertijd en staat gelijk aan een reguliere les.
Gedurende één cyclus zal er maximaal één alternatieve les worden gegeven. Indien er meer dan drie lessen uitvallen wegens weersomstandigheden, vervalt het recht op inhalen.

20. Wanneer een train(st)er daadwerkelijk meer dan 50% van de lesduur heeft kunnen geven wordt deze les beschouwd als volledig gegeven.

21.In geval van verhuizing of tussentijdse beëindiging van de deelnemer c.q. wettelijke vertegenwoordiger of bij blessures of ziekte van de deelnemer volgt geen restitutie van het lesgeld. In geval van langdurige afwezigheid is het mogelijk uw lessen over te dragen aan derden, mits van gelijk niveau en in overleg met de train(st)er. 

22. Indien bij de indeling van de trainingsgroep blijkt dat het gewenste lespakket niet het juiste aantal deelnemers heeft komt de train(st)er in de 3e lesweek van de betreffende cursus met een voorstel richting cursisten als volgt:

a. In overleg met de groep van cursisten word besproken om middels bijbetaling van de cursisten de training kostenneutraal te maken

b. In overleg met de groep van cursisten word besproken om het aantal lessen aan te passen om kostenneutraal uit te komen.

Het bestuur van HTV stelt zich op het standpunt dat de trainingen een kostendekkend karakter moeten hebben voor wat betreft de seniorentrainingen. Incompleetheid van een groep is een verliespost welke de vereniging wil voorkomen. Wij vertrouwen op uw begrip in deze.

 23. Daar waar dit reglement vragen of opmerkingen oproept of men van mening is dat een uitzondering op deze regels gemaakt moet worden kan een schriftelijk verzoek aan de Technische Commissie worden gedaan. In alle gevallen is het bestuur verantwoordelijk voor het nemen van een beslissing in deze.

 24. Lessen worden gegeven in de weken waarin:

- er geen schoolvakantie is
- er geen toernooi op het tennispark gaande is
Buiten deze weken worden er een aantal weken uitgeroosterd, om inhaallessen te kunnen faciliteren. 

 25. Van de reguliere vrije lesweken kan afgeweken worden in het geval er inhaallessen gegeven moeten worden. Voorafgaand aan een inhaalles krijgt u een bevestiging van doorgang van de inhaal les.